Kontorrengøring
Et rent kontor er ikke bare æstetik — det påvirker medarbejdernes trivsel, sygefravær og den oplevelse kunder og samarbejdspartnere får. Her gennemgår vi hvad kontorrengøring indebærer, hvad det koster, og hvad du bør kigge efter i et rengøringsfirma.
Hvad er inkluderet i kontorrengøring?
En standard kontorrengøring dækker de daglige og ugentlige opgaver, der holder kontoret præsentabelt og hygiejnisk. Omfanget aftales i kontrakten, men typisk er følgende inkluderet:
| Område | Opgaver |
|---|---|
| Kontorpladser | Aftørring af skriveborde, hylder og kontaktflader. Tømning af papirkurve. |
| Gulve | Støvsugning af tæpper, mopping af hårde gulve, pleje af linoleum eller vinyl. |
| Køkken / tekøkken | Rengøring af bordplader, vask, kogeplade, opvaskemaskine (udvendig) og gulv. Tømning af affald. |
| Toiletter | Rengøring af toiletter, håndvaske, spejle, gulv. Påfyldning af sæbe og papir. |
| Mødelokaler | Aftørring af borde, stole og udstyr. Støvsugning og tømning af affald. |
Vinduespolering, grundrengøring og specialopgaver aftales typisk som tillægsydelser.
Hvor tit bør kontoret gøres rent?
Hyppigheden afhænger af antallet af medarbejdere, kundebesøg og virksomhedens branche. Her er en vejledning:
| Kontortype | Anbefalet frekvens |
|---|---|
| Stort kontor (50+ medarbejdere) | Dagligt (5 dage/uge) |
| Mellemstort kontor (10-50 medarbejdere) | 3-5 gange/uge |
| Lille kontor (under 10 medarbejdere) | 1-2 gange/uge |
| Kontor med kundebesøg | Dagligt |
Toiletter og køkken bør altid rengøres ved hvert besøg. For kontorer med meget kundetrafik — f.eks. advokatfirmaer, konsulentvirksomheder og klinikker — anbefales daglig rengøring for at holde et professionelt førsteindtryk.
Priser på kontorrengøring
Kontorrengøring afregnes typisk pr. m² eller som en fast månedspris. Priserne afhænger af areal, hyppighed og hvilke opgaver der er inkluderet.
| Kontorstørrelse | Pris pr. m² | Ca. månedspris (ugentlig) |
|---|---|---|
| Under 100 m² | 25-35 kr. | 2.500-3.500 kr. |
| 100-300 m² | 18-28 kr. | 3.600-8.400 kr. |
| 300-1.000 m² | 15-22 kr. | 6.000-22.000 kr. |
| Over 1.000 m² | 12-18 kr. | Individuel aftale |
Vejledende priser ekskl. moms. April 2026.
Se en detaljeret gennemgang af priser for alle erhvervstyper i vores guide til erhvervsrengøring pris pr. m².
Kontrakt vs. enkeltstående rengøring
For de fleste virksomheder er en fast kontrakt den bedste løsning. Her er fordelene sammenlignet med enkeltstående bookinger:
- Lavere pris: En fast aftale giver typisk 15-25 % rabat sammenlignet med engangsbookinger.
- Fast rengøringsassistent: Den samme person lærer kontoret at kende og leverer et mere ensartet resultat.
- Kvalitetssikring: De fleste firmaer tilbyder kvalitetskontrol med regelmæssige opfølgninger og tilfredshedsundersøgelser.
- Fleksibilitet: Gode kontrakter tillader justering af hyppighed og opgaver ved ændret behov.
En typisk kontrakt har 3 måneders opsigelsesvarsel. Vær opmærksom på automatisk forlængelse og bindingsperiode — begge dele bør fremgå tydeligt af aftalen.
Certificeringer og kvalitetsmærker
Når du vælger et rengøringsfirma til kontoret, er certificeringer et godt tegn på kvalitet og troværdighed. De vigtigste er:
- Svanemærket: Garanterer brug af miljøvenlige rengøringsmidler og metoder. Relevant for virksomheder med en grøn profil.
- ISO 9001: International standard for kvalitetsstyring. Sikrer dokumenterede processer og løbende forbedring.
- ISO 14001: Miljøledelsesstandard der dokumenterer firmaets miljøindsats.
- 3F-overenskomst: Sikrer ordentlige løn- og arbejdsforhold for rengøringsassistenterne. Vigtigt for virksomheder der prioriterer socialt ansvar.
Ifølge Dansk Facilities Management vælger stadig flere virksomheder certificerede firmaer — både af hensyn til arbejdsmiljø og for at dokumentere bæredygtighed i deres CSR-rapporter.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster kontorrengøring pr. m²?+
Kontorrengøring koster typisk 15-35 kr./m² pr. gang afhængigt af kontorets størrelse, hyppighed og opgavernes omfang. Et kontor på 200 m² med ugentlig rengøring koster ca. 3.000-7.000 kr./md.
Hvor tit bør et kontor gøres rent?+
De fleste kontorer med daglig bemanding har rengøring 2-5 gange om ugen. Mindre kontorer med få medarbejdere kan klare sig med 1-2 gange ugentligt. Toiletter og køkken bør altid prioriteres dagligt.
Hvad er forskellen på kontrakt og enkeltstående kontorrengøring?+
En fast kontrakt giver typisk 15-25 % rabat sammenlignet med enkeltstående bookinger. Du får desuden en fast rengøringsassistent, der kender kontoret, og et aftalte kvalitetsniveau med opfølgning.
Hvilke certificeringer bør et kontorrengøringsfirma have?+
Kig efter Svanemærket (miljøvenlige rengøringsmidler), ISO 9001 (kvalitetsstyring), ISO 14001 (miljøledelse) og 3F-overenskomst (ordentlige løn- og arbejdsforhold). Disse certificeringer sikrer kvalitet og troværdighed.
Er kontorrengøring fradragsberettiget?+
Nej, servicefradraget gælder kun for private boliger. Kontorrengøring er derimod en fradragsberettiget driftsomkostning for virksomheden, så momsen kan trækkes fra og udgiften fradrages i regnskabet.